Offene Stellen

Jetzt bewerben

Kaufmännische Assistenz (m/w/x) in Teilzeit

Wir sind ein vielseitiges Unternehmen: Unsere Genossenschaft hält über 5.000 eigene Wohnungen. Diese befinden sich in Mülheim an der Ruhr, Oberhausen, Düsseldorf und Wuppertal. Darüber hinaus betreut unsere Abteilung für Fremdimmobilienverwaltung rund 3.000 Wohnungen anderer Eigentümer. Über die eigene Abteilung für Planen und Bauen betreiben wir zudem ein erfolgreiches Bauträgergeschäft und setzen auch Projekte für institutionelle Auftraggeber um.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/x) im kaufmännischen Bereich für die Abteilungsleitung der kaufmännischen und Fremdimmobilien-verwaltung (Teilzeit für mind. 20 Stunden wöchentlich).


Ihre Aufgaben:

 

  • Sie übernehmen die vollumfängliche administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.
  • Sie erledigen eigenverantwortlich die Terminplanung mit Fristenkontrolle.
  • Sie bereiten Meetings vor und nach: erledigen Recherchearbeiten, erstellen Protokolle, Präsentationen und Statistiken.
  • Sie führen die interne und externe Korrespondenz und arbeiten an unterschiedlichen Projekten.
  • Sie unterstützen bei Buchungsvorgängen.
  • Sie sind verantwortlich für die anfallenden, allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel die Eingangspost und die digitale Ablage von Dokumenten.

Ihr Profil:

  • Idealerweise haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien, oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
  • Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen mit.
  • Sie tragen gerne Verantwortung, und Ihre Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, sowie Struktur und System aus.
  • Sie sind ein Organisationstalent das gerne eigenverantwortlich aber auch gerne im Team arbeitet.


Wir bieten Ihnen:

 

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen sowie einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur.
  • Flexible Arbeitszeiten mit genügend Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an.
  • Einen zukunftsorientierten und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
  • Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft.


Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Foto, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) senden Sie bitte über unser Bewerberformular, oder an die E-Mail-Adresse bewerbungmwbinfo an Frau Magdalena Mainka.


Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.