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Vorstandssekretär*in (m/w/d) in Teilzeit

Die Mülheimer Wohnungsbau eG ist ein moderner Immobiliendienstleister mit Tradition. Wir bewirtschaften über 5.100 eigene Wohnungen und betreuen weitere 4.000 Wohnungen anderer Eigentümer in Mülheim an der Ruhr und Umgebung. Seit fast 125 Jahren engagieren wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir planen und bauen neue Immobilien für die Genossenschaft und andere Auftraggeber und sind als Bauträger sowie als Makler aktiv. An erster Stelle stehen für uns bezahlbare, qualitätvolle Wohnungsangebote für Menschen aller Einkommensklassen. Der Servicegedanke ist bei uns besonders ausgeprägt; wir setzen auf Verlässlichkeit und Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Vorstandssekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (23-26 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

  • Sie erledigen professionell und verbindlich die klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Wiedervorlagemanagement oder Gästebewirtung. 
  • Sie planen, koordinieren und überwachen Termine eigenständig und zuverlässig, inkl. Vor- und Nachbereitung.
  • Sie übernehmen vielfältige Sonderaufgaben für den Vorstand. 
  • Sie repräsentieren das Unternehmen nach innen und nach außen.
     

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Büromanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position.
  • Sie sind ein Organisationstalent und bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache mühelos und sind sicher im Umgang mit schriftlicher Korrespondenz.
  • Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und arbeiten gerne in einem modernen, digitalisierten Umfeld. 
  • Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, diskret und loyal.
  • Sie sind flexibel und bereit, nach Absprache auch Nachmittags- oder Abendtermine wahrzunehmen.
     

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen sowie einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur.
  • Einen zukunftsorientierten und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
  • Fundierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine moderne Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke.
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Bezuschussung von Fahrkarten bzw. Parkplätzen.
  • Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.
     

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte über das untenstehende Formular oder per E-Mail an bewerbungmwbinfo. Ihre Ansprechpartnerin ist Mareike Haase.

Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

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